乐亭职校校服采购的程序要求

我校校服采购采取委托有资质的代理公司即第三方法人机构代为采购，具体的要求和流程如下：

一、校服供应商的选定

（一）制定学校的校服需求信息，建立校服采购的管理程序。

（二）公开学校的校服需求信息，由校服供应商自由参与竞价。参与竞价的供应商必须有3家以上。供应商应提供以下材料：1、资格文件，包括：营业执照及法人身份证的复印件、企业在职人员一览表、近3年的财务报告；2、投标意向书及报价材料；3、质量承诺书；4、服务承诺书；5、校服样板（每种款式可提供一套）；6、质量检验合格报告；7、其他相关资料。

注：服务承诺除常规内容外还应包括以下2点：1、乐亭职校对在册的建档立卡学生给予校服全免。2、退费条款：（1）在收到校服前，由于学生的原因中途退学，供应商应无条件全额退款；（2）在验收货物后一定时间内（如15天内），由于学生的原因中途退学，可退还全新未被洗涤过的校服，供应商应无条件全额退款。

（三）公开展示校服的样板、价格、质量指标等信息，让学生及家长参观了解，展示期3-5天。

（四）校服供应商的选定。学校应成立以学校、家长委员会为主体，校监会代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的评选小组，通过投票等方式确定校服的样式及校服供应商。

（五）公示。公示的内容包括：校服采购的相关流程、质量标准、采购价格、校服检验合格报告、中标企业的信息等。公示时间不少于5个工作日。

（六）合同的签订。使用全省统一的《河北省中小学校学生装购销合同》（学校与供应商协商设立履约保证金条款，学校收取供应商1万的金钱作为押金，一般在2万之间，作为履行合同的保证）

二、校服款的收取。校服款可由校服供应商直接收取。

三、上述资料要求一式二份，教育局一份、学校一份留存备查。